GCC – Cube OLAP : Connexion au fichier Excel
Cube OLAP est un fichier Excel permettant l’extraction de l’ensemble des données enregistrées sur votre tenant GCC, il vous est fourni par nos services à votre demande et il permet de produire des rapports personnalisés. Nous allons voir comment se connecter au fichier Cube OLAP.
Prérequis
- Disposer d’une version Excel 2013 à minima
- Disposer d’un compte administrateur ou superviseur sur votre tenant GCC
Le fichier Excel se compose de plusieurs onglets :
A l’ouverture du fichier, l’onglet Compte Utilisateur s’affiche comme suit :
| Champs | Description | Format |
|---|---|---|
| Nom utilisateur | Nom d’utilisateur (login) utilisé pour vous connecter à votre tenant GCC | Chaîne de caractères |
| Instance | Nom de votre tenant | Chaîne de caractères |
| OLAPWebAcessor Url | Adresse web de vérification et de connexion au serveur | Adresse web |
| Http Proxy Url | Adresse de votre serveur proxy (si applicable) | Adresse web (ou IP) avec numéro de port |
| Http Proxy Nom | En fonction de vos règles de connexions, votre Nom d’utilisateur (login) sur votre serveur de proxy | Chaîne de caractères |
| Http Proxy Mot de passe | En fonction de vos règles de connexions, votre Mot de passe proxy | Chaîne de caractères |
| Access Type | 2 choix : – Soit l’accès est interne, si votre fichier Excel est sur le même domaine que le Cube. – Soit l’accès est externe, si votre fichier Excel est sur un autre domaine que le Cube. Attention : seul le choix externe fonctionne, toujours cocher « externe » | Bouton sélectionnable |
Attention :
Si vous devez saisir votre mot de passe, dans le champ « http Proxy Mot de Passe », celui-ci s’affiche en clair. Ce n’est que lorsque vous validez la configuration, en appuyant sur login, que votre mot de passe sera masqué (par des étoiles).
Une fenêtre pop-up s’affiche pour insérer votre mot de passe GCC (associé à votre compte administrateur ou superviseur). Une fois renseigné, cliquez sur OK :
Si la connexion est établie, votre fichier Excel ouvrira l’onglet suivant, « Contenus » :
Actualisation des données
Afin d’obtenir les dernières mises à jour, il est important d’actualiser les données.
2 possibilités :
- Données > « Actualiser tout » : cette action va actualiser tout votre classeur (et peut prendre un certain temps en fonction de votre volumétrie de données)
- Actualiser feuille par feuille avec le bouton de mise à jour, présent dans chaque feuille de rapport :
(ceci permet d’avoir un temps de rafraîchissement moindre) :
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