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GCC – Cube OLAP : Connexion au fichier Excel

FAQ 4 minutes de lecture imprimer

Cet article explique comment se connecter au fichier Excel OneContactReporting qui est notre support pour accéder au Cube OLAP. Il permet de produire des rapports personnalisés.

Prérequis

  • à partir d’Excel 2013

  • disposer d’un compte GCC administrateur ou superviseur
  • Le fichier Excel se compose de plusieurs onglets :


    A l’ouverture du fichier, l’onglet Compte Utilisateur s’affiche :

    ChampsDescriptionFormat
    Nom utilisateurNom d’utilisateur (login) utilisé pour vous connecter à votre tenant GCCChaîne de caractères
    InstanceNom de votre tenantChaîne de caractères
    OLAPWebAcessor UrlAdresse web de vérification et de connexion au serveur Adresse web
    Http Proxy UrlAdresse du serveur de proxy (si applicable)Adresse web (ou IP) avec numéro de port
    Http Proxy NomNom d’utilisateur (login) sur serveur de proxyChaîne de caractères
    Http Proxy Mot de passeMot de passe proxyChaîne de caractères
    Access Type2 choix :
    – Soit l’accès est interne, si votre fichier Excel est sur le même domaine que le Cube.
    – Soit l’accès est externe, si votre fichier Excel est sur un autre domaine que le Cube.
    NB : toujours cocher « externe »
    Bouton sélectionnable

    Attention :
    Lorsque vous remplissez votre mot de passe, dans le champ « http Proxy Mot de Passe », celui-ci s’affiche en clair. Ce n’est que lorsque vous validez la configuration, en appuyant sur login, que votre mot de passe sera masqué (par des étoiles).



    Une fenêtre pop-up s’affiche pour insérer votre mot de passe GCC (associé à votre compte administrateur ou superviseur). Une fois renseigné, cliquez sur OK :

    Si la connexion est établie, votre fichier Excel ouvrira l’onglet suivant, « Contenus » :

    Actualisation des données

    Afin d’obtenir les dernières mises à jour, il est important d’actualiser les données.
    2 possibilités :

    1. Données > « Actualiser tout » : cette action va actualiser tout le classeur (et peut prendre du temps pour le rafraîchissement)
    1. Actualiser feuille par feuille avec le bouton de mise à jour, présent dans chaque feuille de rapport :
      (ceci permet d’avoir un temps de rafraîchissement moindre) :

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    Raphael

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