La fonctionnalité Mail2SMS de l’extranet DMC permet de déclencher automatiquement une diffusion SMS à partir de l’envoi d’un email.

Cette rubrique permet aux administrateurs de :

• Définir les adresses email autorisées à déclencher des diffusions SMS via Mail2SMS.
• Associer un scénario et un planning d’envoi aux diffusions Mail2SMS.
• Garantir la sécurité en limitant l’accès uniquement aux adresses validées.

Seules les adresses email individuelles sont désormais autorisées. Les noms de domaine globaux (ex. @exemple.com) ne sont plus pris en charge.

1. Fonctionnement général

Le principe du Mail2SMS est simple :

1. Un utilisateur autorisé envoie un email à l’adresse suivante : <ID_Espace>@mailtosms.fr
2. L’objet de l’email contient la ou les numéros de téléphone mobile (séparés par des ;).
3. Le corps du message constitue le texte du SMS.
4. L’extranet déclenche automatiquement une diffusion SMS, en respectant les paramètres définis (scénario et planning).

2. Configuration de la diffusion Mail2SMS

Deux listes déroulantes permettent de configurer les éléments suivants :

• Scénario utilisé : permet de sélectionner le scénario DMC qui sera appliqué à toutes les diffusions déclenchées par email.
• Planning utilisé : détermine les plages horaires pendant lesquelles les messages peuvent être envoyés.

Un bouton « Enregistrer » permet de sauvegarder la configuration.

3. Liste des adresses email autorisées

Sous la section de configuration, une table paginée présente toutes les adresses email autorisées à déclencher des diffusions.

Chaque ligne du tableau contient :

• L’adresse email
• Une case à cocher pour la sélection multiple

En bas du tableau, le bouton « Actualiser » permet de forcer le rechargement des données.

4. Actions disponibles

4.1. Ajouter une adresse email

• Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter », vous aurez une zone de texte en haut du tableau pour saisir une nouvelle adresse email.
• Ainsi que deux boutons situés à droite de cette zone permettent de :
  • Enregistrer l’adresse email saisie.
  • Annuler la saisie et vider le champ.

L’adresse saisie est immédiatement ajoutée à la liste après validation.

4.2. Modifier une adresse email

• Sélectionnez la ligne correspondant à l’adresse à modifier.
• Cliquez sur le bouton modifier.
• L’adresse email devient éditable directement dans la cellule du tableau.
• Deux boutons apparaissent pour :
  • Enregistrer les modifications.
  • Annuler et revenir à la valeur initiale.

⚠️ La modification est validée uniquement si l’adresse respecte le format standard (ex. : nom@domaine.com).

4.3. Supprimer une ou plusieurs adresses email

• Sélectionnez une ou plusieurs adresses via les cases à cocher.
• Cliquez sur le bouton supprimer.
• Un message de confirmation s’affiche.
• Confirmez pour valider la suppression.

4.4. Importer une liste d’adresses email

• Cliquez sur le bouton importer.
• Une fenêtre contextuelle s’ouvre, proposant une zone de drag and drop pour déposer un fichier CSV.
• Le fichier doit contenir une adresse email par ligne, sans ligne vide à la fin, et être encodé en UTF-8.
• Deux boutons en bas de la fenêtre permettent de :
  • Valider l’import.
  • Annuler l’opération.

4.5. Exporter la liste des adresses email

• Cliquez sur exporter.
• Un fichier CSV contenant toutes les adresses enregistrées est généré et proposé en téléchargement.