DMC – La gestion des contacts
Le menu Contacts de DMC vous permet de constituer un répertoire de contacts. Ce répertoire une fois stocké dans DMC sera accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté au service. Le répertoire est limité à 10 000 contacts par espace.
A – Liste des contacts
1 – Créer un contact
a – Cliquez sur l’onglet Contacts, Liste des contacts puis sélectionnez Ajouter
B – Groupes de contact
1 – Créer un groupe de contacts
a – Dans l’onglet CONTACTS, sélectionnez Groupes de contacts puis cliquez sur Ajouter.
b – Saisissez le nom de votre groupe de contacts puis cliquez sur Enregistrer.
c – Le groupe créé apparaît dans la liste des groupes. Vous pouvez à tout moment modifier un groupe de contact en changeant son nom ou en changeant son statut actif/inactif.
2 – Ajouter des contacts dans un groupe.
a – Sélectionnez votre groupe de contacts puis cliquez sur Editer le groupe
b – Sélectionnez parmi les contacts existants ceux que vous souhaitez ajouter au groupe puis cliquez sur Ajouter les contacts sélectionnés ci-dessous. Vous pouvez également ajouter tous les contacts existants en cliquant sur Ajouter tous les contacts de la liste ci-dessous.
c – Les contacts ajoutés s’affichent, le groupe de contacts est disponible pour la création d’une diffusion.
Il est également possible de sélectionner des contacts pour les supprimer de la liste du groupe avec le bouton Supprimer la sélection ou de supprimer l’ensemble des contacts de la liste avec le bouton Supprimer la liste.
C – Formulaires web
Pour obtenir des contacts en vue de se constituer un fichier de prospects par exemple il est possible de créer un formulaire web afin de permettre à des internautes de renseigner leurs coordonnées. Ces informations de contact seront alors directement stockées dans DMC.
Pour vous guider dans la création d’un formulaire web consultez le tutoriel : DMC – Création d’un formulaire Web
NB : Lorsque vous lancez vos diffusions quelques soit le nombre de contacts ciblés, vous pouvez le faire en un seul tenant. Scinder votre diffusion en plusieurs segments n’aura aucune influence sur sa vitesse de diffusion. La durée de la diffusion va dépendre du trafic en cours sur la plateforme au moment ou l’on déclenche sa diffusion.