L’annuaire de l’entreprise a vocation à être accessible par l’ensemble des collaborateurs, quel que soit leur site d’affectation. Afin de garantir cet accès global, la configuration doit donc être réalisée au niveau le plus élevé, à savoir celui du VPN voix (réseau privé téléphonique de l’entreprise).
À l’inverse, une configuration effectuée au niveau d’un site limiterait l’accès à l’annuaire uniquement aux collaborateurs rattachés à ce site.
Pour accéder à l'annuaire, ouvrir le menu « Gérer votre service » depuis « Vos lignes Pack Business »
Puis cliquez sur le bandeau : « Gérer votre numérotation privée »
On accède à un nouvel onglet : « Gérer votre VPN » (le menu principal)
Depuis cet écran il est possible de :
- Gérer le plan de numérotation privée (numérotation courte attribuée aux lignes de l’entreprise)
- Gérer des PABX hors parc SFR
- Gérer les numéros abrégés (c’est à dire votre annuaire)
- Gérer les profils d’appels sortants
Pour accéder donc à l'annuaire, cliquez sur le bouton « Gestion des numéros abrégés »
Puis cliquez sur le bouton « Ajouter » pour saisir de nouveaux des contacts à l'annuaire.
Vous pouvez alors procéder à un ajout de contacts unitaire ou bien à une ajout en masse.
Pour un ajout unitaire, il suffit de renseigner l’ensemble des champs, puis de cliquer sur le bouton « Ajouter ».
Le numéro public correspond à un numéro national saisi au format international, sans préfixe + ni 00.
Le numéro privé doit être compris entre 4 et 10 chiffres et ne doit pas commencer par 0.
Il est alors possible de faire un nouvel ajout, de modifier le contact ou de le supprimer.
Le bouton « Retour » permet de revenir au menu principal.
Pour un import en masse, sélectionner un fichier en local puis cliquez sur le bouton « Valider »
Attention au format de votre fichier (celui-ci doit comporter une seule donnée par colonne et être au format csv avec le séparateur point-virgule).
PBU affiche alors la liste de vos nouveaux contacts :
Depuis la rubrique Gestion du plan de numérotation privée, vous pouvez consulter et gérer l’ensemble de vos contacts.
Dans le plan de numérotation privée, il est possible de filtrer les contacts par type de membres ou par statut NP.
Par types de membre
- Mobile : Lignes Mobiles avec PABX Mobile
- Fixe Centrex : Lignes créées avec un numéro géographique dans le cadre du contrat Pack Business Unifié
- Abrégé : Contacts Externes
Par statut NP :
Les boutons permettent de :
- Annuaire : Pour afficher dans une page html l’annuaire de l’entreprise classé par types.
- Exporter : Pour exporter au format Excel l’ensemble de l’annuaire de l’entreprises.
- Gérer PNP : Pour effectuer des modifications sur les numéros des courts.
- Retour : pour revenir au menu principal.
Le bouton « Gérer PNP » permet de modifier les numéros de l’ensemble des lignes de l’annuaire.
Sur le plan de numérotation, les boutons :
- Vérifier : Pour s’assurer qu’il y a aucun doublon
- Valider : pour confirmer vos modifications
- Abandonner : Pour revenir à l’état initial
Pack Business Unifié