Comment utiliser un fichier html dans une diffusion email?

28 novembre 2024 4 minutes de lecture

Pour effectuer une diffusion email depuis l’Extranet DMC la méthode la plus simple est d’utiliser l’éditeur HTML intégré dans DMC. Par contre si vous souhaitez réaliser vos propres fichiers HTML pour les utiliser ensuite dans vos diffusions email, cet article vous décrit les étapes à suivre.

Prérequis :

• Votre fichier HTML doit être prêt pour la diffusion.
• Votre fichier HTML doit être accessible depuis le poste ou vous vous connectez à DMC.
• Si votre email contient des images, celles-ci doivent être accessibles depuis internet.

Mode opératoire :

1 – Depuis l’extranet DMC cliquez sur l’icone diffusion email dans le Quick Start.

2 – Personnalisez le nom de la diffusion, choisissez votre scénario si nécessaire puis cliquez sur Etape suivante.

3 – Sur l’onglet Messages, renseignez l’expéditeur si nécessaire et le sujet de l’email, puis cliquez sur Source.

4 – Cliquez ensuite sur Importer le contenu (HTML…) et choisissez votre fichier HTML à l’aide du bouton Importer un fichier, puis cliquez sur Valider.

5 – Une fois l’import réalisé cliquez sur Tester l’email pour en contrôler le rendu.

6 – Cliquez sur Ajouter, saisissez votre adresse email dans le champ email puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également ajouter d’autres contacts pour contrôler le rendu de l’email.

7 – Cliquez sur Envoyer puis consultez l’email reçu afin de vérifier sa conformité.

Attention ! : Si le rendu n’est pas correct il faut modifier le fichier source html et le réimporter (étape 4) puis recontrôler le rendu en testant à nouveau l’email. Ne pas effectuer de corrections avec l’éditeur HTML DMC.

8 – Après avoir contrôlé le rendu de l’email, cliquez sur Etape suivante puis importez vos contacts et lancez votre diffusion.

Si par la suite vous dupliquez votre diffusion email, il faudra réimporter votre fichier HTML source
(étape 4) sans quoi le contenu de l’email sera corrompu.

Un fichier zip est à votre disposition, plusieurs mises en forme sont proposées dans cet exemple. Il peut vous servir de base pour la création de votre propre fichier.