Lors du déploiement de votre service DMC, deux profils sont créés par défaut : Lecture seule et Contrôle total. Chaque profil permet d’attribuer des permissions et des médias autorisés à un groupe d’utilisateurs, afin d’adapter précisément leurs droits d’accès et leurs capacités d’action.
Consulter la liste des profils
Pour accéder à la gestion des profils, cliquez sur l’onglet « Administration », puis sélectionnez « Gestion des profils » dans la liste déroulante.
La liste des profils s’affiche et offre une vue d’ensemble permettant d’identifier rapidement les médias autorisés ainsi que les permissions associées à chaque profil.
Ajouter / supprimer un média
En cas de souscription à un nouveau média, il est indispensable de mettre à jour les profils concernés. Sans cette action, vos utilisateurs ne pourront pas accéder au média ajouté.
Depuis la page « Gestion des profils », sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur « Modifier ».
Cochez les médias à autoriser ou décochez ceux à désactiver, puis validez en cliquant sur « Enregistrer ».
NB : seuls les médias souscrits dans votre bon de commande apparaissent dans la liste. Si un média souhaité n’est pas disponible, veuillez contacter votre interlocuteur commercial.
Ajouter / supprimer des permissions
Depuis la page « Gestion des profils », sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur « Modifier ».
Cochez pour autoriser ou décochez pour interdire la / les permission(s) souhaitée(s) puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Description des permissions:
– Edition des contacts et groupes de contacts : création de listes et de groupes de contacts (menu Contacts)
– Edition des documents : création d’une bibliothèque de documents (menu Documents)
– Edition des plannings : création des plannings et des créneaux horaires (menu Plannings)
– Gestion des diffusions : création des diffusions (menu Diffusions)
– Edition des formulaires : création des formulaires Web (menu Diffusions)
– Consultation des statistiques : édition des rapports statistiques
– Afficher N° Téléphone : permet d’afficher ou de masquer les numéros de téléphones des contacts sur l’extranet (exemple : 06xxxxxxxx)
– Interdire le Sms long : désactivation de la possibilité de faire des SMS longs (supérieurs à 160 caractères)
Créer / supprimer un profil
Créer un profil
Depuis la page « Gestion des profils » cliquez sur le bouton « Ajouter ».
Le formulaire d’édition s’affiche. Saisissez le Nom du profil, ensuite cochez les Permissions souhaitées ainsi que les Médias autorisés puis cliquez sur « Enregistrer ».
La création du profil est effectuée, il faut maintenant l’affecter à des utilisateurs.
Supprimer un profil
Lorsque vous supprimez un profil, assurez‑vous au préalable qu’il n’est attribué à aucun utilisateur. Dans le cas contraire, les utilisateurs concernés ne pourront plus accéder à DMC.
Depuis la « Gestion des profils », sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Une fenêtre de confirmation s’ouvre. Cliquez sur « Oui » pour valider l’action.
Le profil est supprimé immédiatement.
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