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DMC – Gestion des profils utilisateurs

Tutoriel 6 minutes de lecture imprimer

Gérer les médias autorisés et les permissions de vos utilisateurs DMC

Lors du déploiement de votre service DMC, deux profils ont été créés par défaut : Le profil Lecture seule et le profil Contrôle total. Un profil vous permet d’affecter des permissions et des médias à un groupe d’utilisateurs.
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1 – Consulter la liste des profils

a – Pour accéder a la gestion des profils cliquez sur l’onglet Administration puis choisissez Gestion des profils dans la liste déroulante.

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b – La liste des profils s’affiche dans la page Gestion des profils. Elle permet une lecture rapide des Médias autorisés et des Permissions pour chacun des profils.

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2 – Ajouter / supprimer un média

En cas de souscription à un nouveau média, il est indispensable de réaliser cette opération sans quoi vos utilisateurs ne pourront l’utiliser.

a – Depuis la page Gestion des profils sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur Modifier

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b – Cochez pour autoriser ou décochez pour interdire le /les média(s) souhaité(s) puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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NB : Seuls les médias souscrits sur le bon de commande apparaissent. Si vous souhaitez ajouter un média n’apparaissant pas dans la liste, contactez votre interlocuteur commercial.

3 – Ajouter / supprimer des permissions

a – Depuis la page Gestion des profils, sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur Modifier.

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b – Cochez pour autoriser ou décochez pour interdire la / les permission(s) souhaitée(s) puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

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c – Description des permissions

– Edition des contacts et groupes de contacts : création de listes et de groupes de contacts (menu Contacts)
Edition des documents : création d’une bibliothèque de documents (menu Documents)
Edition des plannings : création des plannings et des créneaux horaires (menu Plannings)
Gestion des diffusions : création des diffusions (menu Diffusions)
Edition des formulaires : création des formulaires Web (menu Diffusions)
Consultation des statistiques : édition des rapports statistiques
Afficher N° Téléphone : permet d’afficher ou de masquer les numéros de téléphones des contacts sur l’extranet (exemple : 06xxxxxxxx)
Interdire le Sms long : désactivation de la possibilité de faire des SMS longs

4 – Créer / supprimer un profil

1 – Créer un profil

a – Depuis la page Gestion des profils cliquez sur le bouton Ajouter.

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b – Le formulaire d’édition s’affiche. Saisissez le Nom du profil ensuite cochez les Permissions souhaitées ainsi que les Médias autorisés puis cliquez sur Enregistrer.

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La création du profil est effectuée, il faut maintenant l’affecter à des utilisateurs.

2 – Supprimer un profil

Lorsque vous supprimez un profil assurez-vous que celui-ci n’est affecté à aucun utilisateur, faute de quoi les utilisateurs concernés ne pourront plus accéder à DMC.

a – Depuis la Gestion des profils, sélectionnez le Profil souhaité puis cliquez sur le bouton Supprimer.

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b – Dans la boite à dialogue Supprimer, cliquez sur Oui.

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Le profil est supprimé immédiatement.

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Jocelyn

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