DMC met à votre disposition plusieurs médias parmi lesquels le fax, pour réaliser vos diffusions.
La procédure ci-dessous vous détail comment effectuer une diffusion par fax.
Prérequis :
Avoir réalisé un fichier de contacts.
Mode opératoire :
Depuis la console de DMC, dans la colonne des menus, ouvrez le menu « Diffusions » et cliquez sur le bouton « Créer une diffusion »
- Renseigner le Nom de la diffusion.
- Ajouter une Description (champ facultatif).
- Si plusieurs médias sont disponibles, sélectionnez le média « fax ».
- Cliquer sur Étape suivante pour poursuivre la configuration.
Sur l’écran suivant, ajouter ou importer vos contacts (leurs numéros de fax) puis cliquez sur « Etape Suivante »
A l’étape suivante, sélectionner le n° émetteur du fax, puis cliquez sur le bouton « Importer un fichier » (obligatoirement en format .pdf) pour télécharger le document à faxer.
DMC affiche un aperçu du document qui sera faxer.
Cliquer sur Étape suivante pour poursuivre la diffusion.
Une fois le planning sélectionné, cliquez sur « Etape suivante ».
A l’étape « Résumé », DMC affiche l’ensemble des éléments de votre diffusion. Si tous les paramètres sont correctes, cliquez sur le bouton « Lancer Diffusion »
Une fois la diffusion lancée, DMC affiche la page des diffusions. Votre diffusion est alors en état « Chargement en cours », cliquez sur votre diffusion pour avoir accès au détail de celle-ci.
Le bouton « Détails » permet d’accéder à la liste des compte-rendu d’appels pour chaque contact de la diffusion.
Pour connaître la liste des comptes rendu d’appels possibles pour les fax veuillez consulter l’article dédié.
Diffusion Multi Canal