Gestion des profils utilisateurs
Gérer les médias autorisés et les permissions de vos utilisateurs DMC
Lors du déploiement de votre service DMC, deux profils ont été créés par défaut : Le profil Lecture seule et le profil Contrôle total. Un profil vous permet d’affecter des permissions et des médias à un groupe d’utilisateurs.
1 – Consulter la liste des profils
a – Pour accéder a la gestion des profils cliquez sur l’onglet Administration puis choisissez Gestion des profils dans la liste déroulante.
b – La liste des profils s’affiche dans la page Gestion des profils. Elle permet une lecture rapide des Médias autorisés et des Permissions pour chacun des profils.
2 – Ajouter / supprimer un média
En cas de souscription à un nouveau média, il est indispensable de réaliser cette opération sans quoi vos utilisateurs ne pourront l’utiliser.
a – Depuis la page Gestion des profils sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur Modifier
b – Cochez pour autoriser ou décochez pour interdire le /les média(s) souhaité(s) puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
NB : Seuls les médias souscrits sur le bon de commande apparaissent. Si vous souhaitez ajouter un média n’apparaissant pas dans la liste, contactez votre interlocuteur commercial.
3 – Ajouter / supprimer des permissions
a – Depuis la page Gestion des profils, sélectionnez le profil souhaité puis cliquez sur Modifier.
b – Cochez pour autoriser ou décochez pour interdire la / les permission(s) souhaitée(s) puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
c – Description des permissions
– Edition des contacts et groupes de contacts : création de listes et de groupes de contacts (menu Contacts)
– Edition des documents : création d’une bibliothèque de documents (menu Documents)
– Edition des plannings : création des plannings et des créneaux horaires (menu Plannings)
– Gestion des diffusions : création des diffusions (menu Diffusions)
– Edition des formulaires : création des formulaires Web (menu Diffusions)
– Consultation des statistiques : édition des rapports statistiques
– Afficher N° Téléphone : permet d’afficher ou de masquer les numéros de téléphones des contacts sur l’extranet (exemple : 06xxxxxxxx)
– Interdire le Sms long : désactivation de la possibilité de faire des SMS longs
4 – Créer / supprimer un profil
1 – Créer un profil
a – Depuis la page Gestion des profils cliquez sur le bouton Ajouter.
b – Le formulaire d’édition s’affiche. Saisissez le Nom du profil ensuite cochez les Permissions souhaitées ainsi que les Médias autorisés puis cliquez sur Enregistrer.
La création du profil est effectuée, il faut maintenant l’affecter à des utilisateurs.
2 – Supprimer un profil
Lorsque vous supprimez un profil assurez-vous que celui-ci n’est affecté à aucun utilisateur, faute de quoi les utilisateurs concernés ne pourront plus accéder à DMC.
a – Depuis la Gestion des profils, sélectionnez le Profil souhaité puis cliquez sur le bouton Supprimer.
b – Dans la boite à dialogue Supprimer, cliquez sur Oui.
Le profil est supprimé immédiatement.
