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4CE – Réalisation d’un fichier d’import des contacts

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La réalisation d’un fichier d’import permet d’effectuer rapidement la création ou la mise à jour de vos contacts. Les informations personnelles de chaque client seront enregistrées dans des champs prédéfinis. Il est possible de paramétrer des champs complémentaires.

Prérequis :

  • Format du fichier : CSV
  • Encodage du fichier : UTF-8 ou ISO 8859-1
  • Séparateur de colonne : virgule ou point virgule ou barre verticale ou tabulation ou espace
  • Délimiteur de texte : quote simple ( ‘ ) ou quote double ( ” ). Les délimiteurs de texte sont obligatoires pour toutes les données à enregistrer dans les champs.
  • Caractères insécables : non autorisés
  • Un champ de doit pas contenir simplement un espace. Si ce champ ne contient aucune valeur il doit simplement être vide.

Réalisation du fichier d’import :

Spécifications

CHAMPSTYPECONTIENT
CivilitéTexte M. ou Mlle ou Mme
NomTexte <A to Z> et/ou <a to z> et 255 caractères max
PrénomTexte<A to Z> et/ou <a to z> et 50 caractères max
Date de naissanceDate jj/mm/aaaa
Identifiant contactTexte <A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 255 caractères max
SociétéTexte<A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 255 caractères max
Numéro de rueTexte <A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 50 caractères max
RueTexte <A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 80 caractères max
Lieu-dit / RésidenceTexte <A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 255 caractères max
Immeuble / BâtimentTexte <A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 255 caractères max
Code PostalTexte <0 to 9> et 20 caractères max
VilleTexte<A to Z> et/ou <a to z> et 80 caractères max
Code paysTexte Codage ISO 3166.1. (ex: France = FR)
Téléphone fixeTexte<0 to 9> et 50 caractères max
Téléphone mobileTexte <0 to 9> et 50 caractères max
Adresse emailTexte<A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et <@> et 255 caractères max
VerbatimTexte<A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 4000 caractères max
CommentaireTexte<A to Z> et/ou <a to z> et/ou <0 to 9> et 500 caractères max
 
Création

Nous vous recommandons d’indiquer les noms des colonnes sur la première ligne du fichier afin de faciliter le mapping lors de l’import du fichier dans 4CE. (Voir article : 4CE – Import d’un fichier de contacts)
Pensez également à délimiter chaque valeur par quote ou double quote.

Ci-dessous un exemple de fichier d’import contenant les noms des colonnes en première ligne et un enregistrement.

FormatEncodageSéparateur de colonneDélimiteur de texte
CSVUTF8Point virguleQuote double
"Civilite";"Nom";"Prenom";"Date de naissance";"Identifiant contact";"Societe";"Numero de rue";"Rue";"Lieu-dit / residence";"Immeuble / batiment";"Code postal";"Ville";"Code pays";"Telephone fixe";"Telephone mobile";"Adresse email";"Verbatim";"Commentaires";"Segment"
"Mr.";"DUPONT";"Michel";"01/01/2000";"1";"SFR";"3";"rue du lac";"Residence Valmont";"Batiment le redon";"69000";"LYON";"FR";"0970808008";"0640621077";"sfxaas@gmail.com";"Premiere campagne de test.;Commentaires";"1"

Rendu sur fiche de contact
4CE-FichierContact

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Jocelyn

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